Para que alguien trabaje con vos en el panel, lo invitás con su correo y le asignás un rol. La persona recibe un enlace seguro, crea su acceso o entra con su cuenta, y queda sumada a tu agencia.
Está disponible en todos los planes. Pueden invitar el propietario y los administradores que tengan el permiso Gestionar equipo (lo tienen por defecto). Un editor nunca puede invitar. Cada plan tiene un máximo de personas, y las invitaciones vigentes también cuentan: si llegaste al límite, el panel no te deja crear otra.
Enviar una invitación
Todo se hace en Configuración → Equipo y seguridad, en la tarjeta Equipo de la agencia. Debajo del formulario está la lista de Miembros, con el rol y el estado de cada persona.
- En Email, escribí el correo de la persona.
- En Rol, elegí Editor o Administrador. Qué puede hacer cada uno lo explica Roles y permisos. El rol de propietario no se puede dar por invitación.
- En Expira en días, indicá cuánto tiempo sirve el enlace: de 1 a 30 días. Por defecto son 7.
- Tocá Enviar invitación.
Lo que pasa después depende del correo de tu agencia:
- Si hay correo disponible, ves Invitación enviada y el aviso «Enviamos la invitación por correo.». El enlace viaja solo por mail y no se muestra en el panel.
- Si no hay correo configurado, ves Invitación creada y el enlace en pantalla, con el botón Copiar enlace. Compartilo por un canal seguro: es de un solo uso.
- Si el envío falla, el aviso dice «No pudimos enviar el correo de la invitación. Probá reenviarla en unos minutos.». La invitación existe igual y la podés reenviar.
No podés invitar a alguien que ya es miembro de la agencia. Si invitás de nuevo a un correo que tenía una invitación pendiente, la anterior deja de servir y vale solo la nueva.
Seguir y administrar las invitaciones
Cuando hay invitaciones, aparece la tarjeta Invitaciones. Cada una muestra el correo, el estado, el rol, cómo salió el envío (envío confirmado, envío fallido o envío manual, cuando compartiste el enlace vos) y la fecha en que vence.
Los estados son Pendiente, Aceptada, Revocada y Vencida. Las pendientes tienen dos botones:
- Reenviar: genera un enlace nuevo que vale lo mismo que el original (entre 1 y 30 días, según lo que elegiste en Expira en días) contados desde ese momento, y lo vuelve a mandar. El enlace anterior deja de funcionar.
- Revocar: anula la invitación después de confirmar «¿Revocar esta invitación pendiente?». El enlace ya no sirve.
Una invitación vencida no se puede reenviar: si la persona todavía tiene que sumarse, creá una invitación nueva desde Equipo de la agencia.
Qué ve la persona invitada
Al abrir el enlace, la pantalla de ingreso muestra Invitación a y el nombre de tu agencia, el rol con su nombre en español (Editor o Administrador) y el correo invitado (parcialmente oculto).
- Si es una persona nueva, elige Crear cuenta, completa Nombre y apellido, Crear contraseña y Repetir contraseña (al menos 12 caracteres) y toca Crear cuenta y aceptar. Entra directo al panel de tu agencia.
- Si ya tiene una cuenta con ese correo, por ejemplo porque trabaja en otra agencia, elige Ya tengo cuenta: iniciar sesión e ingresa como siempre, con su segundo factor si lo tiene. Al terminar de ingresar, la invitación queda aceptada. Tiene que entrar con la misma cuenta del correo invitado: con otra, la invitación no se acepta.
El enlace se usa una sola vez. Si tu agencia exige la verificación en dos pasos, la persona la configura en ese primer ingreso, antes de usar el panel. Lo explica Política de acceso.
Cuando la invitación se acepta, la persona aparece en Miembros como Activo. Para protegerla, conviene que active su segundo factor: Verificación en dos pasos y códigos de recuperación.